Posts tagged company secretary

INCORPORATION OF A LOCAL COMPANY IN MALAYSIA

0

incorporation company in malaysia

There are three types of companies that can be incorporated under the Companies Act 965
(“CA”). They are:
• A company limited by shares
• An unlimited company
• A company limited by guarantee
For the purpose of conducting business in Malaysia, the most common type is a company limited
by shares.
COMPANY LIMITED BY SHARES
A company having a share capital may be incorporated as a private company (identified through
the words ‘Sendirian Berhad’ or ‘Sdn. Bhd.’ appearing together with the company’s name) or public
company (identified through the words ‘Berhad’ or ‘Bhd.’ appearing together with the company’s
name). The requirements to form a company are:
i. A minimum of two subscribers to the shares of the company (Section 4 CA);
ii. A minimum of two directors (Section 22 CA); and
iii. A company secretary who can be either:
a. an individual who is a member of a professional body prescribed by the Minister of
Domestic Trade and Consumer Affairs; or
b. an individual licensed by the Companies Commission of Malaysia (“SSM”).
Both the director and company secretary shall have their principal or only place of residence
within Malaysia.

incorporation company in malaysia

Incorporation Procedures
1. Name Search With SSM And Application For Name
A name search must be conducted to determine whether the proposed name of the company is
available. The steps involved are:
i. Completion and submission of Form A CA (Request For Availability Of Name) to SSM;
and
ii. Payment of a RM0.00 fee for each name applied.
When the proposed company’s name is approved by SSM, it shall be valid for three months from
the date of approval.
2. Lodgement of Incorporation Documents
Incorporation Documents (as further explained below) must be submitted to SSM within three
months from the date of approval of the company’s name by SSM, failing which a fresh application
for a name search must be done. [Steps (i) and (ii) above shall have to be repeated].
Incorporation Documents To Be Lodged With SSM
1. Memorandum and Articles of Association
• An original copy of the Memorandum and Articles of Association shall each be stamped at
RM00.00. Stamps are affixed at the Inland Revenue Board’s stamp office.
• The directors and secretaries shall be named in the Memorandum and Articles of Association.
• The subscribers to the company’s shares shall sign the Memorandum and Articles of
Association in front of a witness.
• Table A of the Fourth Schedule in the CA can be adopted as the Articles of Association of the
company (Section 0 CA).

NOTE:

For incorporation of a private company, the Articles of Association shall contain the following
stipulations:
i. Restriction on the right to transfer the company’s shares;
ii. Limitation on the number of members to not exceed fifty;
iii. Prohibition on any invitation to the public to subscribe the shares/debentures of the
company; and
iv. Prohibition on public invitation to the public to deposit money with the company.
2. Form 48A (Statutory Declaration By A Director Or Promoter Before Appointment)
The director or promoter declares under oath that:
• he/she is not a bankrupt; and
• he/she has not been convicted and imprisoned for the prescribed offences.
3. Form 6 (Declaration of Compliance)
This declaration states that all the requirements of the CA have been complied with. It must be
signed by the company secretary who handles the registration and is named in the Memorandum
and Articles of Association.
4. Additional documents:
• Original Form A.
• A copy of the letter from SSM approving the name of the company.
• A copy of the identity card of each director and company secretary

 

Registration Fees
Each application for the incorporation of a company shall be accompanied with payment as per the
schedule below:
AUTHORISED SHARE CAPITAL (RM) FEES (RM)

AUTHORISED SHARE CAPITAL (RM) == FEES (RM)
Up to 100,000 == 1 ,000
1 00,001 –> 500,000 == 3 ,000
500,001 –> 1 million == 5,000
1 ,000,001 –> 5 million == 8,000
5,000,001 –> 10 million == 10,000
1 0,000,001 –> 25 million==  20,000
25,000,001 –> 50 million ==  40,000
50,000,001 –> 100 million == 50,000
1 00,000,001 and above == 70,000
Certificate of Incorporation
A Certificate of Incorporation will be issued by SSM upon compliance with the incorporation
procedures and submission of duly completed incorporation documents.

 

* Please consult with us if you needed expertise to register your company please contact 016-6631979 (Ezlie) for more information.

You can also SMS, WhatsApp & WeChat with us.

facebook-logo

FB ID: fb.com/ezlie.syafarin

YM id : ezlie_syafarin

Perbezaan antara Pendaftaran Perniagaan (ROB) dan Syarikat Sendirian Berhad (ROC)

0

Entiti perniagaan yang tidak terbentuk di bawah Aktas Syarikat akan dinaungi oleh Akta Pendaftaran Perniagaan (ROB). Amnya, terdapat dua bentuk syarikat di bawah ROB iaitu Pemilik Tunggal dan Perkongsian.
Tiada Continue reading “Perbezaan antara Pendaftaran Perniagaan (ROB) dan Syarikat Sendirian Berhad (ROC)” »

Takrifan dan definasi syarikat sendirian berhad

0

Syarikat sendirian berhad

Takrifan

Syarikat ini ditubuhkan di bawah Akta Syarikat 1965 dan sekurang-kurangnya 2 orang diperlukan bagi menajanya, Ahli-ahli syarikat ini dihadkan kepada 50 orang Continue reading “Takrifan dan definasi syarikat sendirian berhad” »

Rujukan Permohonan dan Panduan Pendaftaran CIDB

lesen cidb

Contoh Lesen Perakuan Pendaftaran Kontaktor CIDB Malaysia

Kategori Pendaftaran

 

 

Kategori Pendaftaran

 

Item Keterangan
1. Gred G1 :-

 

1.1.Had Tender: –

 

1.2.Syarat – syarat am:-

 

 

1.3. Yuran Proses: –

 

 

1.4.Yuran Pendaftaran: –

 

 

 

 

1.5. Caj Perkhidmatan:-

 

 

-Tidak melebihi RM200,000.00 (RINGGIT MALAYSIA DUA RATUS RIBU SAHAJA).

 

1.2.1. Modal berbayar/terkumpul RM5,000.00.

1.2.2. Minimum kelayakan teknikal – Kursus kontraktor / bukti pengalaman kerja.

 

1.3.1.Baru. – RM50.00

1.3.2.Pembaharuan. – RM30.00

 

1.4.1. (1 tahun). – RM20.00.

1.4.2. (2 tahun). – RM40.00.

1.4.3. (3 tahun). – RM60.00.

 

 

-RM450.00 (Caj Perkhidmatan termasuk pengesahan dokumen, belian dokumen,akuan bersumpah,caj perjalanan & pengurusan).

2. Gred G2 :-

 

2.1.Had Tender: –

 

2.2.Syarat – syarat am:-

 

 

2.3. Yuran Proses: –

 

 

2.4.Yuran Pendaftaran: –

 

 

 

 

2.5. Caj Perkhidmatan:-

 

 

-Tidak melebihi RM500,000.00 (RINGGIT MALAYSIA LIMA RATUS RIBU SAHAJA).

 

2.2.1. Modal berbayar/terkumpul RM25,000.00.

2.2.2. Minimum kelayakan teknikal – Kursus kontraktor / bukti pengalaman kerja.

 

2.3.1.Baru. – RM50.00

2.3.2.Pembaharuan. – RM30.00

 

2.4.1. (1 tahun). – RM80.00.

2.4.2. (2 tahun). – RM160.00.

2.4.3. (3 tahun). – RM240.00.

 

 

– RM550.00 (Caj Perkhidmatan termasuk pengesahan dokumen, belian dokumen,akuan bersumpah,caj perjalanan & pengurusan).

3. Gred G3 :-

 

3.1.Had Tender: –

 

3.2.Syarat – syarat am:-

 

 

3.3. Yuran Proses: –

 

 

3.4.Yuran Pendaftaran: –

 

 

 

 

3.5. Caj Perkhidmatan:-

 

 

-Tidak melebihi RM 1juta (RINGGIT MALAYSIA SATU JUTA SAHAJA).

 

3.2.1. Modal berbayar/terkumpul RM50,000.00.

3.2.2. Minimum kelayakan teknikal – Kursus kontraktor / bukti pengalaman kerja.

 

3.3.1.Baru. – RM50.00

3.3.2.Pembaharuan. – RM30.00

 

3.4.1. (1 tahun). – RM150.00.

3.4.2. (2 tahun). – RM300.00.

3.4.3. (3 tahun). – RM450.00.

 

 

-RM700.00 (Caj Perkhidmatan termasuk pengesahan dokumen, belian dokumen,akuan bersumpah,caj perjalanan & pengurusan).

4. Gred G4 :-

 

4.1.Had Tender: –

 

4.2.Syarat – syarat am:-

 

 

4.3. Yuran Proses: –

 

 

4.4.Yuran Pendaftaran: –

 

 

 

 

4.5. Caj Perkhidmatan:-

 

 

-Tidak melebihi RM 3juta(RINGGIT MALAYSIA TIGA JUTA SAHAJA).

 

4.2.1. Modal berbayar/terkumpul RM150,000.00.

4.2.2. Minimum kelayakan teknikal – 1 pemegang diploma dalam bidang yang berkaitan.

 

4.3.1.Baru. – RM50.00

4.3.2.Pembaharuan. – RM30.00

 

4.4.1. (1 tahun). – RM350.00.

4.4.2. (2 tahun). – RM700.00.

4.4.3. (3 tahun). – RM1,050.00.

 

 

-RM800.00 (Caj Perkhidmatan termasuk pengesahan dokumen, belian dokumen,akuan bersumpah,caj perjalanan & pengurusan).

5. Gred G5 :-

 

5.1.Had Tender: –

 

5.2.Syarat – syarat am:-

 

 

 

5.3. Yuran Proses: –

 

 

5.4.Yuran Pendaftaran: –

 

 

 

 

5.5. Caj Perkhidmatan:-

 

 

-Tidak melebihi RM 5juta (RINGGIT MALAYSIA LIMA JUTA SAHAJA).

 

5.2.1. Modal berbayar/terkumpul RM250,000.00.

5.2.2. Minimum kelayakan teknikal – 1 pemegang diploma & 1 pemegang Ijazah dalam bidang yang berkaitan dengan salah seorang darinya mempunyai pengalaman minima 3 tahun.

 

5.3.1.Baru. – RM50.00

5.3.2.Pembaharuan. – RM30.00

 

5.4.1. (1 tahun). – RM700.00.

5.4.2. (2 tahun). – RM1,400.00.

5.4.3. (3 tahun). – RM2.100.00.

 

 

-RM1.0000.00 (Caj Perkhidmatan termasuk pengesahan dokumen, belian dokumen,akuan bersumpah,caj perjalanan & pengurusan).

6. Gred G6 :-

 

6.1.Had Tender: –

 

6.2.Syarat – syarat am:-

 

 

6.3. Yuran Proses: –

 

 

6.4.Yuran Pendaftaran: –

 

 

 

 

 

6.5. Caj Perkhidmatan:-

 

 

-Tidak melebihi RM10juta(RINGGIT MALAYSIA 10 JUTA SAHAJA).

 

6.2.1. Modal berbayar/terkumpul RM500,000.00.

6.2.2. Minimum kelayakan teknikal – 1 pemegang diploma & 1 pemegang Ijazah dalam bidang yang berkaitan dengan kedua-duanya mempunyai pengalaman minima 3 tahun.

 

6.3.1.Baru. – RM50.00

6.3.2.Pembaharuan. – RM30.00

 

6.4.1. (1 tahun). – RM1,000.00.

6.4.2. (2 tahun). – RM2,000.00.

6.4.3. (3 tahun). – RM3,000.00.

 

 

-RM1,200.00 (Caj Perkhidmatan termasuk pengesahan dokumen, belian dokumen,akuan bersumpah,caj perjalanan & pengurusan).

7. Gred G7 :-

 

7.1.Had Tender: –

 

7.2.Syarat – syarat am:-

 

 

 

 

 

7.3. Yuran Proses: –

 

 

7.4.Yuran Pendaftaran: –

 

 

 

 

 

7.5. Caj Perkhidmatan:-

 

 

-Tiada limit.

 

6.2.1. Modal berbayar/terkumpul RM750,000.00.

6.2.2. Minimum kelayakan teknikal – 1 pemegang diploma & 1 pemegang Ijazah dalam bidang yang berkaitan dengan kedua-duanya mempunyai pengalaman minima 5 tahun /  2 pemegang Ijazah dalam bidang yang berkaitan dengan salah satu darinya mempunyai pengalaman minima 5 tahun.

 

6.3.1.Baru. – RM50.00

6.3.2.Pembaharuan. – RM30.00

 

6.4.1. (1 tahun). – RM1,400.00.

6.4.2. (2 tahun). – RM2,800.00.

6.4.3. (3 tahun). – RM4,200.00.

 

 

 

-RM1,500.00 (Caj Perkhidmatan termasuk pengesahan dokumen, belian dokumen,akuan bersumpah,caj perjalanan & pengurusan).

 

KEPERLUAN DOKUMEN:-

1.Dokumen Syarikat (Jika berdaftar dengan Pendaftar Syarikat SSM (ROC)).

No. Dokumen Keperluan Dokumen Semak
1.1. Form 9 – Sijil Akaun Perbadanan Perlu  
1.2. Form 13 – Certificate Of Incorporation on Changes of Name Of Company. (Jika berlaku perubahan nama syarikat).  
1.3. Form Annual Return of A Company Having Share capital. (Jika usia syarikat melebihi 1 tahun)  
1.4. Form 24 – Return of Allotment Shares (kesemua dokumen dari awal penubuhan). Perlu  
1.5. Form 49 – Return Giving Particular in Registration of Directors, Manager & Secreteries & Changes of Particulars (kesemua dokumen dari awal penubuhan). Perlu  
1.6. Form 32A – Borang Pindah Milik Saham Jika ada berlaku perubahan saham  
1.7. Resolusi Pengarah Bagi Penandatangan Cek Untuk Semua Akaun Syarikat. Perlu  
1.16. Penyata Kewangan Syarikat Terkini  (Balance Sheet & Profit & Loss Account) yang disahkan Juruaudit Bertauliah). Jika Ada  

 

ATAU

 

2.Dokumen Perniagaan (Jika berdaftar dengan Pendaftar Perniagaan SSM (ROB)).

No. Dokumen Keperluan Permohonan Semak
2.1. Borang A & D pendaftaran Perniagaan Tidak Berkenaan  
2.2. Borang B Pendaftaran Perniagaan (Jika Berlaku Perubahan Maklumat Perniagaan). Tidak Berkenaan  

 

3.Dokumen –Dokumen Am Syarikat/Perniagaan.

No. Dokumen Keperluan Permohonan Semak
3.1. Salinan Kad Pengenalan – Ahli Lembaga Pengarah, Pemegang Saham, Penandatangan Cek, Pegawai Teknikal, Ahli Pengurusan & Pekerja. Perlu  
3.2.. Salinan Penyata Caruman KWSP (borang A) berserta resit bayaran caruman KWSP (3 bulan terkini) Perlu  
3.3.. Salinan Penyata Caruman PERKESO (borang 8A) berserta salinan resit bayaran (3 bulan terkini). Jika Ada  
3.4. Salinan baucer bagi Gaji Terbaru Bagi Kakitangan Syarikat Yang Berumur Lebih Daripada 55 Tahun. Jika Ada  
3.5 Salinan Sijil-sijil/Diploma/Ijazah atau Surat Kelulusan Yang Dimiliki oleh kakitangan Pengurusan, Profesional, & Teknikal Syarikat, dan/atau Salinan Surat Perakaun Pendaftaran dengan Lembaga Iktisas Yang Berkaitan./ CV (resume). Perlu  
3.6. Carta Organisasi Syarikat Terkini dan Senarai Tugas Serta Taraf Kelulusan Akedemik Ahli Lembaga Pengarah, Pemegang Saham, Penandatangan Cek, Pegawai Teknikal, Ahli Pengurusan & Pekerja. Jika Ada  
3.7. Pelan Lokasi ke Pejabat. Jika Ada  
3.8. Penyata Akaun Bank Syarikat (3 bulan terakhir) Perlu  

 

4.Dokumen Projek / Bukti Pengalaman Kerja

No. Dokumen Keperluan Permohonan Semak
4.1. Projek-projek di mana syarikat yang memohon adalah sebagai Kontraktor Utama (Main Contractor) (nilai projek melebihi RM 800,000.00 dalam tempoh 5 tahun terakhir)

4.1.1. Salinan surat setuju terima tawaran (Letter of Acceptance) daripada pemilik projek/Agensi Kerajaan/Juruperunding yang dilantik oleh pemilik projek.

4.1.2. Salinan Perakuan Siap Kerja (Certificate of Practical Completion) daripada Agensi Kerajaan atau Juruperunding yang dilantik.

4.1.3. Salinan Surat Perlantikan Juruperunding berkenaan daripada Pemilik Projek.

Jika Ada  
4.2. Projek-projek di mana syarikat yang memohon pendaftaran adalah sebagai sub kontraktor kepada kontraktor utama.( nilai projek melebihi RM 800,000.00 dalam tempoh 5 tahun terakhir).

4.2.1. Salinan surat setuju terima tawaran daripada daripada pemilik projek/Agensi Kerajaan/Juruperunding yang dilantik oleh pemilik projek kepada kontraktor utama.

4.2.2. Salinan Perakuan Siap Kerja daripada agensi kerajaan atau jururperunding yang dilantik kepada kontraktor utama.

4.2.3. Salinan surat perlantikan Juruperunding berkenaan daripada pemilik projek.

4.2.4. Salinan Perjanjian Sub Kontrak di antara Kontraktor Utama dengan syarikat yang telah dimateri setem dalam tempoh projek sedang dilaksanakan.

 

Jika Ada  

 

  1. Dokumen Fasiliti Syarikat
No. Dokumen Keperluan Permohonan Semak
5.1. Salinan Perjanjian Sewa / pembelian Premis/pejabat. perlu  
5.2. Salinan surat-surat pengesahan mengenai kemudahan-kemudahan kredit bahan binaan daripada pembekal. Jika Ada  
5.3. Salinan surat-surat pengesahan mengenai kemudahan kewangan yang diperolehi dari pihak Bank Atau Institusi Kewangan. Jika Ada  
5.4. Salinan resit-resit pembelian mengenai peralatan-peralatan/loji dan  kad pendaftaran kenderaan (registration card) yang dimiliki oleh syarikat. Jika Ada  
5.5 Salinan surat-surat pengesahan mengenai kemudahan-kemudahan penyewaan loji/peralatan/kenderaan (jika tiada peralatan sendiri). Jika Ada  
5.6. Salinan Lesen Premis Perniagaan Dari Pihak Berkuasa Tempatan Jika Ada  

 

Sila klik untuk terus ke Borang Pendaftarn Lesen Kontrator CIDB secara online atau hubungi terus kami ditalian 016-6631979 (Ezlie) untuk maklumat lanjut.

Anda juga boleh SMS & WhatsApp

facebook-logo

FB ID: fb.com/ezlie.syafarin

YM id : ezlie_syafarin

Panduan Pendaftaran Perniagaan Baru

0

1. Perniagaan Milik Tunggal – perniagaan dimiliki sepenuhnya oleh seorang pemilik.

2. Perniagaan Perkongsian – perniagaan dimiliki oleh sekurang-kurangnya dua (2) orang dan tidak melebihi daripada Continue reading “Panduan Pendaftaran Perniagaan Baru” »

Panduan Permohonan Nama Perniagaan

0

1. Nama perniagaan merupakan gaya atau tajuk yang digunakan bagi pengenalan sesuatu perniagaan yang dijalankan.

2. Nama perniagaan boleh dikategorikan kepada dua jenis iaitu:

a) Nama sendiri menggunakan Continue reading “Panduan Permohonan Nama Perniagaan” »

  • HUBUNGI KAMI

    daftar syarikat
    Sahabat Perniagaan Anda

    [email protected]

    HP/SMS/WhatsApp/Wechat: 016-6631979

    Tel/Fax : 06-2331350

    Anda juga boleh SMS, FB, WhatsApp, Viber & WeChat

    facebook-logo  

    FB ID: fb.com/ezlie.syafarin

    YM id : ezlie_syafarin

    Skype: ezliesyafarin

    Skype Me™!

    ADS INDAH KEMBARA

    homestaymelaka.com.my

  • homestaymelaka.com.my

  • Go to Top